Struktur Organisasi

Struktur Organisasi di Pesantren Putra As-Syafi’iyah dirancang untuk menjamin pengelolaan yang efektif dan efisien dalam menjalankan berbagai kegiatan akademik, keagamaan, dan kemasyarakatan. Berikut adalah gambaran umum struktur organisasi di Pondok Pesantren ini:

1. Pimpinan Pondok Pesantren

• Kepala Pondok Pesantren
  Bertanggung jawab penuh terhadap operasional Pondok Pesantren, mengambil keputusan strategi, serta memastikan kunjungan dan misi Pondok Pesantren tercapai. Kepala Pondok Pesantren memimpin seluruh kegiatan akademik dan non-akademik serta menjaga hubungan dengan pihak luar seperti Dinas Pendidikan dan masyarakat.
• Wakil Kepala Pondok Pesantren Bidang Kurikulum
  Mengawasi pelaksanaan kurikulum dan pembelajaran di Pondok Pesantren, memastikan kualitas pengajaran sesuai dengan standar pendidikan yang ditetapkan, dan mengembangkan program-program akademik yang mendukung pembelajaran yang berbasis kurikulum merdeka.
• Wakil Kepala Pondok Pesantren Bidang Kesiswaan
  Bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan siswa, termasuk pelatihan karakter, ekstrakurikuler, serta kegiatan-kegiatan yang mendukung pengembangan soft skill siswa.
• Wakil Kepala Pondok Pesantren Bidang Sarana dan Prasarana
  Mengelola fasilitas dan infrastruktur Pondok Pesantren, memastikan sarana dan prasarana yang ada dapat mendukung kegiatan belajar-mengajar dengan optimal.

2. Bagian Akademik dan Pengajaran

• Koordinator Mata Pelajaran
  Setiap mata pelajaran memiliki koordinator yang bertugas untuk mengelola dan mengawasi pelaksanaan pembelajaran di bidangnya, memastikan pengajaran berjalan dengan baik, serta melaksanakan evaluasi hasil belajar siswa.
• Guru Mata Pelajaran
  Para guru bertanggung jawab dalam mengajar dan mendidik siswa sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan, serta memberikan tugas, ujian, dan penilaian untuk setiap siswa.
• Guru Pembimbing Karir dan Konseling
  Membimbing siswa dalam hal pemilihan jurusan, karir, serta memberikan konseling psikologis dan akademik kepada siswa yang membutuhkan.

3. Bagian Keagamaan

• Koordinator Pendidikan Agama Islam
  Memimpin dan mengawasi kegiatan pembelajaran terkait agama Islam, seperti Al-Qur’an, Hadis, Fiqih, serta pengelolaan program tahfiz dan dakwah digital.
• Ustadz/Ustadzah Pembimbing
  Mengajar dan membimbing siswa dalam hal agama Islam, memberikan nasihat, serta membentuk akhlak dan karakter Islami pada siswa.

4. Bagian Ekstrakurikuler

• Koordinator Ekstrakurikuler
  Bertanggung jawab atas kegiatan ekstrakurikuler yang ada di Pondok Pesantren, termasuk seni, olahraga, kewirausahaan, serta kegiatan lainnya yang dapat mengembangkan bakat dan minat siswa.
• Pembina Ekstrakurikuler
  Para pembina bertugas mendampingi dan membimbing siswa dalam mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, membantu mengembangkan keterampilan dan potensi diri mereka.

5. Bagian Administrasi dan Keuangan

• Bendahara Pondok Pesantren
  Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Pondok Pesantren, mulai dari anggaran operasional hingga biaya siswa, serta membuat laporan keuangan yang transparan dan akuntabel.
• Sekretaris Pondok Pesantren
  Mengelola administrasi Pondok Pesantren, mencatat kegiatan, serta memastikan surat-menyurat dan dokumentasi Pondok Pesantren tersusun dengan baik dan rapih.
• Staf Administrasi
  Bertugas membantu sekretaris dan bendahara dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sehari-hari, serta mendukung proses administrasi siswa.

6. Bagian Kesehatan dan Kesejahteraan

• Petugas Kesehatan
  Bertugas untuk memastikan kesehatan siswa dengan menyediakan fasilitas kesehatan dasar, memantau kesehatan siswa, dan memberikan pertolongan pertama jika diperlukan.
• Pengelola Kesejahteraan Siswa
  Bertanggung jawab untuk membantu siswa dalam hal kebutuhan kesejahteraan lainnya, termasuk memastikan lingkungan Pondok Pesantren yang aman dan nyaman.

7. Bagian Sarana dan Prasarana

• Petugas Kebersihan
  Bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan seluruh area Pondok Pesantren, baik ruang kelas, laboratorium, mushola, maupun fasilitas lainnya agar tetap dalam kondisi baik.
• Petugas Keamanan
  Menjaga keamanan Pondok Pesantren, termasuk di area parkir, pintu masuk, dan fasilitas lainnya, memastikan tidak ada ancaman terhadap siswa dan staff Pondok Pesantren.

Struktur organisasi ini dirancang untuk menciptakan lingkungan pendidikan yang terstruktur, komunikatif, dan mendukung setiap aspek perkembangan siswa di Pesantren Putra As-Syafi’iyah. Dengan adanya pembagian tugas yang jelas, diharapkan setiap bagian dapat bekerja dengan efektif dan terintegrasi dalam mencapai tujuan Pondok Pesantren.